Privacybeleid
Privacyverklaring Kollet B.V.
Laatst bijgewerkt: 20 maart 2026
Bij Kollet gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
Kollet B.V.
Electronicaweg 2
2628 XG Delft
KvK-nummer: 99834901
Btw-nummer: in aanvraag
E-mail: info@kollet.nl
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor contact, aanmeldingen en onze dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan:
- naam
- bedrijfsnaam
- functie
- e-mailadres
- telefoonnummer
- factuurgegevens
- gegevens die je invult via een formulier
- gegevens over je aanmelding voor een event
- nieuwsbriefinschrijving
- technische gegevens over websitegebruik, zoals IP-adres en cookiegegevens
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
- contact met je op te nemen
- je aanmelding voor een event of dienst te verwerken
- bevestigingen en praktische informatie te sturen
- facturen en administratie te verzorgen
- nieuwsbrieven en updates te versturen
- onze website en dienstverlening te verbeteren
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Op welke basis doen wij dat?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- jouw toestemming
- de uitvoering van een overeenkomst
- een wettelijke verplichting
- een gerechtvaardigd belang
Nieuwsbrief
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je gegevens om je updates, inzichten en uitnodigingen van Kollet te sturen. Afmelden kan altijd via de afmeldlink in de e-mail of via info@kollet.nl.
Met wie delen wij gegevens?
Soms werken wij samen met andere partijen om onze dienstverlening goed te laten verlopen, zoals:
- Zoho voor formulieren en relatiebeheer
- hosting- en websitepartijen
- nieuwsbriefsoftware
- boekhouder of administratiekantoor
- betaal- of facturatiepartners
- hotel- of eventpartners als dat nodig is voor een event of overnachting
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken. Als gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen. (EUR-Lex)
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. In de praktijk betekent dit meestal:
- contactaanvragen: maximaal 12 maanden
- event- en klantgegevens: zolang nodig voor uitvoering en nazorg
- nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
- administratie en facturen: 7 jaar
Cookies
Onze website kan cookies gebruiken voor een goed werkende website, statistieken en communicatie. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen we, waar nodig, eerst toestemming. (Autoriteit Persoonsgegevens)
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, bezwaar te maken of een eerder gegeven toestemming in te trekken. Je kunt daarvoor contact opnemen via info@kollet.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.